用“90分鐘計(jì)劃”提高個(gè)人效率

添加日期：2011年6月25日 閱讀：712

    差不多十年來(lái),我每天工作的第*件事是集中精力工作90分鐘,完全不被打斷,做前一天晚上我想好的、第二天面臨的*重要的工作。90分鐘之后,我休息一下。
    為了做到這一點(diǎn),我工作的時(shí)候關(guān)掉電子郵件,關(guān)掉電腦上所有的窗口,把電話轉(zhuǎn)到語(yǔ)音郵箱。
    在這90分鐘里,我通常能完成更多的工作,工作成果也更令我滿意,比這一天剩下的時(shí)間里任何同樣長(zhǎng)的時(shí)段做得都更好。有時(shí)要完全集中注意力90分鐘挺難的,但是我總是給自己定一個(gè)明確的停止時(shí)間,這樣做起來(lái)更容易。
    我開(kāi)始這項(xiàng)練習(xí),是因?yàn)楹芫靡郧拔揖桶l(fā)現(xiàn)我的精力、意志力、集中注意力的能力,隨著一天時(shí)間的流逝變得越來(lái)越差。那些被我推遲的、有挑戰(zhàn)的工作*后都沒(méi)有做,而恰恰是這些*困難的工作能產(chǎn)生*大的持久價(jià)值。
    我是在寫(xiě)一本書(shū)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)的。那時(shí),我已經(jīng)寫(xiě)了三本書(shū)。寫(xiě)每本書(shū)的時(shí)候,我都像完任務(wù)一樣從早上7點(diǎn)到晚上7點(diǎn)一直坐在書(shū)桌前。
    回想起來(lái),我想辦法逃避寫(xiě)作的時(shí)間比真的在寫(xiě)作的時(shí)間要長(zhǎng)。我花了太多的時(shí)間列清單、回郵件、接電話、整理書(shū)桌、反復(fù)整理本已很有條理的文件夾。
    那些日子我什么也沒(méi)寫(xiě)出來(lái)。非常讓人沮喪。
    讓這個(gè)做法獲得成功的關(guān)鍵是非常精確地、有意地、在具體的時(shí)間去做,這樣*后它變成一種自然而然的習(xí)慣,不需要花費(fèi)太多精力和自制力,就像你每天晚上要刷牙一樣。這也是我目前在我的公司The Energy Project所從事工作的關(guān)鍵。
    我寫(xiě)第四本書(shū)的時(shí)候用的就是這種方法,后來(lái)在我需要完成其他重要事情的時(shí)候,也用這種方法。這種方法極大地提高了我的效率。我寫(xiě)第四本書(shū)花費(fèi)的時(shí)間,是我寫(xiě)前三本書(shū)的任何一本的二分之一。
    不寫(xiě)書(shū)的時(shí)候,我也會(huì)在前一天晚上就想好第二天我要做的工作,因?yàn)槲也幌朐谖易�下�?lái)開(kāi)始工作的時(shí)候才去想我該去做什么。
    我對(duì)“重要工作”的定義,是我認(rèn)為任何能增加*持久性價(jià)值的工作。用史蒂文。科維(Steven Covey)的話說(shuō),常常就是那些“重要而不緊急”的挑戰(zhàn),那些我們一再往后拖延的工作,而我們往往更愿意去做那些更緊急、更容易完成、能更快帶來(lái)成就感的事情。
    我給自己設(shè)定一個(gè)確定的、具體的開(kāi)始工作的時(shí)間,不然的話,我會(huì)一直往后拖�！霸俚纫幌�,”我會(huì)對(duì)自己說(shuō),“我回完這封郵件就去做�！辈恢�不覺(jué)中,我已經(jīng)回了十來(lái)封郵件,而這時(shí),又來(lái)了幾封新郵件,等著我去回。
    找個(gè)借口不去做困難的工作簡(jiǎn)直太容易了。
    我把工作時(shí)間設(shè)定為90分鐘,是因?yàn)檎{(diào)查表明,不管你做什么事情,身體所能承受集中注意力的*佳時(shí)限就是90分鐘。佩雷茲。拉維(Peretz Lavie)和其他研究者發(fā)現(xiàn)的“次晝夜節(jié)奏”支配著我們的精力水平。
    在這90分鐘的過(guò)程中,特別是當(dāng)我們高度集中注意力的時(shí)候,我們的精力從一個(gè)相對(duì)高的水平滑落到一個(gè)生理低谷。
    我們很多人很不明智地訓(xùn)練自己忽視身體提醒我們需要休息的信號(hào)——難以集中注意力,躁動(dòng)不安,煩躁易怒。我們想辦法用咖啡因、糖以及自身的壓力激素——腎上腺素、降腎上腺素和糖皮質(zhì)激素——來(lái)消除這些信號(hào)。這些東西短時(shí)間里能讓我們精神大振,但是也會(huì)讓我們過(guò)度興奮。
    我有意地遵循我身體的自然節(jié)奏,我學(xué)會(huì)了傾聽(tīng)它的信號(hào)。當(dāng)我注意到這些信號(hào)出現(xiàn)的時(shí)候,通常意味著90分鐘的時(shí)間到了。這時(shí),即使我感覺(jué)狀態(tài)正佳,我也休息一會(huì)兒,因?yàn)槲抑��?如果我不休息的話,在這一天的晚些時(shí)候,我會(huì)付出更大的代價(jià)。
    我并不是每天都能做到這一點(diǎn),但是這個(gè)簡(jiǎn)單的練習(xí)已經(jīng)改變了我的生活。
    嘗試這種方法一星期�；貋�(lái)這里告訴我你發(fā)現(xiàn)了什么。我相信你一定會(huì)很吃驚。


        責(zé)任編輯：張言    www.atm-sprinta.com    2011-6-25 14:54:39

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