如何幫助新員工順利融入團隊

添加日期：2011年8月6日 閱讀：908

    對大多數(shù)管理者來說,為一個崗位找到合適的人選是招聘時的*大挑戰(zhàn);但只有讓新員工適應新的工作環(huán)境,才能確保他們能把工作做好,賓夕法尼亞州 Landsdale市羅森咨詢集團公司(Lawson Consulting Group Inc.的總裁凱倫.羅森(Karen Lawson)說,她也是《新員工入職培訓》(New Employee Orientation Training)一書的作者。
    萬事開頭難。管理者該做些什么,才能幫助一頭霧水的新員工盡快熟悉新環(huán)境、盡早融入公司文化當中呢?
    通知老員工。當有陌生的臉出現(xiàn)在辦公室時,一份簡單的電子郵件通知能讓老員工感覺更舒服。如果新員工的到來是一種結(jié)構(gòu)上的調(diào)整,羅森建議管理者向現(xiàn)有的員工開誠布公地進行溝通,以免產(chǎn)生緊張情緒。舉行一個非正式會議,或者發(fā)一份備忘錄,詳細說明新員工在職責定位上如何與其他員工互動。
    給新員工空間。讓新員工有一個能稱之為獨立空間的辦公室或小隔間非常重要。雖然聽上去很簡單,但在很短的時間內(nèi)安排出一張辦公桌、一臺電腦、一部電話和相應的電子郵件可能非常困難,羅森說道。沒有獨立辦公空間的話,新員工頭幾天的日子會很不好過。這種窘迫會讓大多數(shù)新員工終生難忘,即使將來他們只是帶著調(diào)侃的語氣來回顧那段日子。
    找時間當面溝通。讓助手把新員工從前臺帶進辦公室,或讓新人自己去問旁邊的同事筆在哪兒取,咖啡在哪兒拿,這樣做似乎很省事,但花時間親自迎接新員工并給予一些幫助,會讓他們對你的第*印象極其深刻�！斑@些事情不能授權(quán),”羅森說,“因為它能確定員工關(guān)系的基調(diào)�！贝送�,還要確保讓新員工認識那些不常露面但很重要的人,比如地下室負責收發(fā)工作的辦事員,因為每個人都需要認識他,卻很少看到他,《如何讓你的新雇員迅速適應工作》(Howto Get Your New Employees Up to Speed in Half the Time)一書的作者喬治.布萊特(George Bradt)說道。布萊特建議管理者關(guān)注辦公室里的社交網(wǎng)絡,比如告訴新員工哪個是壘球隊的隊長。對新人來說,在同一級找到一個能幫忙的人非常重要。派一個“搭檔”給新員工,能讓他感到自己與同事之間的關(guān)系更為融洽。
    點出潛規(guī)則。每個辦公室都有在人力資源手冊中找不到的潛規(guī)則,一定要在新員工上班的頭幾天里,把這些微妙的東西向他們挑明。在帶他們熟悉辦公室時,想想自己平時都干些什么,并把一些值得注意的地方告訴他們,比如咖啡機每個人都要負責清洗,在哪個房間吃午飯,老板們通常在哪兒碰頭聊天等等。這樣一來,新員工就能感覺自己正在融入辦公室的文化之中�！拔乙娺^有些新員工剛進公司就把事情搞得一團糟,因為沒人告訴他們辦公室里有哪些潛規(guī)則。”羅森說道。
    設定目標。新員工一旦安頓下來,管理者就有必要和他們一起坐下來,討論并確定一個他們在公司發(fā)展的短期和長期規(guī)劃。剛開始的時候,新員工就應該對管理者的期望值以及對工作表現(xiàn)的考核方式有一個清晰的認識。在此基礎上,羅森建議在新員工入司的頭一個月左右,管理者每周與他們一對一地談一次�！白屝聠T工適應新環(huán)境需要一個過程,可能要花幾周時間,甚至幾個月時間。”她說,“這不能一蹴而就。”
        責任編輯：張言    atm-sprinta.com    2011-8-6 14:40:06

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