如何提高員工工作效率

添加日期：2011年11月2日 閱讀：621

    提高工作效率同創(chuàng)新一樣是管理的永恒主題。當(dāng)然,采用新科技、引進新設(shè)備、實施新工藝都能提高工作效率,但這樣的改變或提高不是天天都能進行的,決定企業(yè)競爭能力大小的關(guān)鍵還是員工工作效率的高低。特別是在原材料價格上漲、員工工資增加的情況下,企業(yè)降低成本、提高競爭力的有效途徑莫過于提高員工工作效率,讓同一時間的產(chǎn)出更多、績效更高。
    因此,提高員工工作效率還得從發(fā)揮人的作用上下功夫。如何提高員工工作效率、保證員工工作效率持續(xù)改善或不斷提高,至少應(yīng)該從以下三個途徑入手:提高員工技能、簡化工作流程、建立激勵機制。
    一、 提高員工技能磨刀不誤砍柴工,培訓(xùn)員工、提高工作技能是提高工作效率是*直接*基礎(chǔ)的工作。可是,不少企業(yè)往往忽視對普通員工的培訓(xùn),一是認為培訓(xùn)時間影響生產(chǎn),二是覺得普通員工流失率高,培訓(xùn)是為他人做嫁衣。更多企業(yè)的錯誤還在于不對在職員工進行培訓(xùn),他們認為員工都在我企業(yè)工作幾年了,已經(jīng)熟悉本職工作,根本不用培訓(xùn)——其結(jié)果就是這些員工一直在用落后的或低效的方式工作。這也是眾多企業(yè)效率低下、質(zhì)量問題層出不窮的根源所在。
    提高員工工作技能,除了堅持新員工崗前培訓(xùn)不合格不上崗之外,還必須定期組織在職員工培訓(xùn)。在職員工培訓(xùn)的重點是規(guī)范操作和質(zhì)量故障排除,另一個重點就是讓員工之中的標(biāo)兵講課,讓所有員工都能掌握優(yōu)秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓(xùn)還必須和解決實際問題相結(jié)合,攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點、解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題。培養(yǎng)員工解決問題或預(yù)防問題出現(xiàn)的能力,就能大大提高生產(chǎn)、工作效率。
    二、 簡化工作流程巧婦難為無米之炊,員工的技能即使再好,窩工、等待也不會有高效率。因此,要提高企業(yè)組織的整體效率,簡化工作流程就顯得尤為重要。消除工作中過多的等待,杜絕工作中形形色色的時間浪費,諸如減少領(lǐng)料的等待或發(fā)料錯誤的浪費、減少粗心大意造成的返工、減少扯皮推諉的責(zé)任真空地帶、減少層層請示、減少文件上報后的等待……都能給企業(yè)帶來效率的提高。簡化流程說起來容易,做起來難。
    眾多企業(yè)不是看不到流程復(fù)雜帶來的效率低下,而是沒有人敢于打破常規(guī),沒有人愿意承擔(dān)責(zé)任,混亂的管理既讓別人扯皮推諉有機可乘,也為自己推卸責(zé)任留下了方便,以致不少企業(yè)的流程成了簡而不化,執(zhí)行或不執(zhí)行流程*終還是權(quán)力說了算。成長中的企業(yè)如果不能徹底改變科層管理的弊端,不消除思想上、組織上的各種障礙,不把“讓流程說話”落到實處,提高工作效率就只能是一句空話。
    三、 建立激勵機制決定企業(yè)整體效率高低的是企業(yè)的管理體系,而激勵機制就是這一體系中*重要的部分。員工工作技能高、企業(yè)流程簡化是提高工作效率的必要條件,而好的激勵機制就是充要條件。但需要說明的是,這里的激勵機制絕不僅僅是指獎勵制度,它包含了企業(yè)的績效考核制度和薪酬管理制度。如果一個企業(yè)的績效考核和薪酬都納入了激勵機制范疇,我敢說這樣的企業(yè)在行業(yè)內(nèi)一定是優(yōu)秀的。企業(yè)要給員工注入積極工作的持續(xù)動力,沒有長效的激勵機制是無法想象的。
    企業(yè)不僅要告訴員工怎樣做是高效的,告訴員工獲得高效工作技能的途徑與方法,還要告訴員工高效工作的回報是什么,同時也要告訴員工妨礙企業(yè)高效工作的員工應(yīng)該受到怎樣的懲罰,比如說影響流程運行的行為如果不和該員工的收入掛鉤,他怎么會想到維護流程的嚴(yán)肅性呢?提高員工工作效率必須多角度、多層次思考,必須全方位配合、上下出力,打造卓有成效的管理體系,才能保證工作效率的持續(xù)提高或穩(wěn)定增長。
        責(zé)任編輯：張言    www.atm-sprinta.com    2011-11-2 15:42:45

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