經(jīng)理和員工共同的修煉

添加日期：2011年6月2日 閱讀：892

    績(jī)效管理以其完善的體系、完美的流程和持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán)深得管理者們的喜愛(ài),正在受到越來(lái)越多的關(guān)注和研究,被管理學(xué)家喻為管理者的圣杯。
    績(jī)效管理里包含了大量的管理思想和管理技巧,如X型的管理風(fēng)格,授權(quán)溝通,計(jì)劃監(jiān)督,員工激勵(lì),員工培訓(xùn),員工的自我管理與自我實(shí)現(xiàn),等等�？梢哉f(shuō),績(jī)效管理是所有管理理念和管理手段的綜合,企業(yè)的管理就是企業(yè)對(duì)績(jī)效的管理。
    從這個(gè)意義上講,績(jī)效管理是管理者的圣杯一點(diǎn)都不為過(guò)。
    對(duì)管理者來(lái)說(shuō),如何才能獲得這個(gè)圣杯才是至關(guān)重要的,獲得圣杯需要做哪些方面的努力才是他們*為關(guān)心的問(wèn)題。
    我認(rèn)為,獲得圣杯的過(guò)程,就是管理者和員工成為績(jī)效管理**的過(guò)程,而且這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,一個(gè)管理者和員工共同修煉的過(guò)程。
    一、修煉什么 
    要回答修煉什么的問(wèn)題就首先要弄明白績(jī)效管理是什么。
    績(jī)效管理是管理者和員工就員工績(jī)效進(jìn)行對(duì)話的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,管理者和員工共同制定績(jī)效管理的目標(biāo),通過(guò)管理者持續(xù)不斷的輔導(dǎo)和員工的個(gè)人努力,*終達(dá)成目標(biāo)。
    簡(jiǎn)單地說(shuō),績(jī)效管理就是管理者和員工的對(duì)話過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,管理者和員工共同進(jìn)步,共同提高,達(dá)到兩者成為績(jī)效**的目的。
    所以,管理者和員工所要共同修煉的主要任務(wù)有兩個(gè):一是績(jī)效目標(biāo)的制定,一是對(duì)話即績(jī)效溝通。這兩個(gè)工作做好了,績(jī)效管理的目的就達(dá)到了,管理者離那座圣杯就越來(lái)越近了,績(jī)效**的修煉就能有成效了。
    二、修煉的步驟 
    修煉的步驟即是績(jī)效管理的流程問(wèn)題,即管理者和員工如何做才能完成績(jī)效管理的流程,在績(jī)效管理的系統(tǒng)中完成績(jī)效**的修煉?
    通常,一個(gè)完善的績(jī)效管理體系有如下五個(gè)構(gòu)件:
    1.設(shè)定績(jī)效管理的目標(biāo);
    2.持續(xù)不斷的溝通過(guò)程;
    3.記錄員工的績(jī)效表現(xiàn),形成管理文檔;
    4.績(jī)效考評(píng);
    5.績(jī)效管理體系的診斷和提高;
    這五個(gè)構(gòu)件既是績(jī)效管理體系的組成部分,又是績(jī)效管理體系的流程。一個(gè)完整的績(jī)效管理體系必須同時(shí)具備上述五個(gè)構(gòu)件,缺一不可。
    三、怎么修煉 
    怎么修煉的問(wèn)題即是管理者和員工績(jī)效管理的流程中如何去做的問(wèn)題。
    一)管理者的修煉
    1.幫助員工確立績(jī)效管理的目標(biāo)
    績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定是績(jī)效管理的一個(gè)關(guān)鍵,也是一個(gè)難點(diǎn),績(jī)效目標(biāo)設(shè)立了,達(dá)到量化的要求,衡量的標(biāo)準(zhǔn)明確了,考核的期限確定了,績(jī)效管理就成功了一半。
    設(shè)立績(jī)效目標(biāo)的時(shí)候,管理者需要充分收集有關(guān)員工績(jī)效的資料,認(rèn)真研究企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、遠(yuǎn)景規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,員工的職務(wù)說(shuō)明書(shū),員工以前的績(jī)效評(píng)價(jià)。在與員工進(jìn)行充分溝通的基礎(chǔ)上,與員工就下列問(wèn)題達(dá)成共識(shí),形成員工的績(jī)效目標(biāo):
    1)員工應(yīng)該做什么工作?
    2)工作應(yīng)該做得多好?
    3)為什么做這些工作?
    4)什么時(shí)候應(yīng)該完成這些工作?
    5)為完成這些工作,員工需要得到哪些支持,需要哪些提高哪些知識(shí)、技能,得到什么樣的培訓(xùn)?
    6) 管理者能為員工提供什么樣的支持與幫助,需要為員工掃清哪些障礙?
    通過(guò)這些工作,管理者與員工達(dá)成一致目標(biāo),使得員工更加有的放矢的工作,管理者更加明確地實(shí)施管理職責(zé)。
    2.通過(guò)持續(xù)不斷的溝通輔導(dǎo)員工提高業(yè)績(jī)水平
    目標(biāo)制定之后,管理者和員工所共同關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題是如何通過(guò)共同的努力去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),通過(guò)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)來(lái)提高員工的績(jī)效能力,使績(jī)效目標(biāo)真正落到實(shí)處,使績(jī)效管理真正發(fā)揮作用。
    在這里,輔導(dǎo)員工提高業(yè)績(jī)水平是目的,溝通是達(dá)成這個(gè)目的的手段,持續(xù)不斷地溝通是問(wèn)題的關(guān)鍵。
    在員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,管理者應(yīng)做好輔導(dǎo)員,與員工保持及時(shí)、真誠(chéng)的溝通,持續(xù)不斷地輔導(dǎo)員工業(yè)績(jī)的提升。一定意義上,員工實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程就是管理者與員工持續(xù)溝通的過(guò)程。
    績(jī)效目標(biāo)往往略高于員工的實(shí)際能力,員工需要跳一跳才能夠得著,所以難免在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中出現(xiàn)困難,出現(xiàn)障礙和挫折。另外,由于市場(chǎng)環(huán)境的千變?nèi)f化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針,經(jīng)營(yíng)策略也會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)料的調(diào)整,隨之變化的是員工績(jī)效目標(biāo)的調(diào)整。所有的這些都需要管理者與員工一起,管理者幫助員工改進(jìn)業(yè)績(jī),提升水平。
    這個(gè)時(shí)候,管理者就要發(fā)揮自己的作用和影響力,努力幫助員工排除障礙,提供支持與幫助,與員工做好溝通,不斷輔導(dǎo)員工改進(jìn)和提高業(yè)績(jī)。幫助員工獲得完成工作所必須的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,使績(jī)效目標(biāo)朝積極的方向發(fā)展。
    溝通包括正面的溝通和負(fù)面的溝通。
    在員工表現(xiàn)優(yōu)秀的時(shí)候給予及時(shí)的表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),以擴(kuò)大正面行為所帶來(lái)的積極影響,強(qiáng)化員工的積極表現(xiàn),給員工一個(gè)認(rèn)可工作的機(jī)會(huì)。在員工表現(xiàn)不佳,沒(méi)有完成工作的時(shí)候,也應(yīng)及時(shí)真誠(chéng)地予以指出,以提醒員工需要改正和調(diào)整。
    需要注意的是,溝通不是僅僅在開(kāi)始,也不是僅僅在結(jié)束,而是貫穿于績(jī)效管理的整個(gè)始終,需要持續(xù)不斷地進(jìn)行。這對(duì)管理者來(lái)說(shuō),可能是一個(gè)挑戰(zhàn),可能不太愿意做,但幫助下屬改進(jìn)業(yè)績(jī)應(yīng)是現(xiàn)代管理者的一個(gè)修養(yǎng),一個(gè)職業(yè)道德。當(dāng)然它更是一種責(zé)任,一個(gè)優(yōu)秀的管理者首先是一個(gè)負(fù)責(zé)任的人。所以,貴在堅(jiān)持。
    3.記錄員工的績(jī)效表現(xiàn),形成績(jī)效文檔
    績(jī)效管理的一個(gè)很重要的原則就是沒(méi)有意外,即在年終考核時(shí),管理者與員工不應(yīng)該對(duì)一些問(wèn)題的看法和判斷出現(xiàn)異議。一切都應(yīng)是順理成章的,管理者與員工對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果的看法應(yīng)該是一致的。
    爭(zhēng)吵是令管理者比較頭疼的一個(gè)問(wèn)題,也是許多的管理者回避績(jī)效,回避考核與反饋的一個(gè)重要原因。為什么回出現(xiàn)爭(zhēng)吵?因?yàn)槿狈τ姓f(shuō)服力的真憑實(shí)據(jù)。試問(wèn),不做記錄,有哪一個(gè)管理者可以清楚說(shuō)出一個(gè)員工一年總共缺勤多少次,都是在哪一天,都是什么原因造成的?恐怕沒(méi)有,因?yàn)闆](méi)有,員工才敢于理直氣壯地和你爭(zhēng)論,和你據(jù)理力爭(zhēng)。
    為了避免這種情況的出現(xiàn),為了使績(jī)效管理變的更加自然和諧,管理者有必要花點(diǎn)時(shí)間,花點(diǎn)心思,認(rèn)真當(dāng)好記錄員。記錄下有關(guān)員工績(jī)效表現(xiàn)的細(xì)節(jié),形成績(jī)效管理的文檔,以作為年終考核的依據(jù),確�？�(jī)效考核有理有據(jù),公平公正,沒(méi)有意外發(fā)生。
    做好記錄的*好的辦法就是走出辦公室,到能夠觀察到員工工作的地方進(jìn)行觀察記錄。當(dāng)然,觀察以不影響員工的工作為佳。記錄的文檔一定是切身觀察所得,不能是道聽(tīng)途說(shuō),道聽(tīng)途說(shuō)只能引起更大的爭(zhēng)論。
    這樣一年下來(lái),管理者就可以掌握員工的全部資料,做到心中不慌了,考核也更加的公平公正。
    同時(shí),做文檔記錄的過(guò)程也是管理者自我總結(jié)和提高的過(guò)程,因?yàn)檎鎸?shí)記錄每一個(gè)細(xì)節(jié)有利于管理者和員工共同提高績(jī)效。
    4.考核員工的表現(xiàn)
    年底是員工進(jìn)行期末考試(績(jī)效考核)的時(shí)候。
    績(jī)效考核是一段時(shí)間(通常是一年)績(jī)效管理的一個(gè)總結(jié),總結(jié)績(jī)效管理中員工的表現(xiàn),好的方面,需要改進(jìn)的地方。管理者需要綜合各個(gè)方面給員工的績(jī)效表現(xiàn)做出評(píng)價(jià)。同時(shí),績(jī)效考核也是公司薪酬管理、培訓(xùn)發(fā)展的一個(gè)重要依據(jù)。
    績(jī)效管理流程下的績(jī)效考核已不再是暗箱操作,也不需要暗箱操作。因?yàn)楣芾碚咭呀?jīng)與員工做好全面細(xì)致的溝通,做好了員工的績(jī)效記錄。管理者和員工對(duì)績(jī)效考核都不會(huì)有什么意外,一切都是順其自然的,都在預(yù)料之中。
    在前面工作的基礎(chǔ)上,員工的考核已不需要管理者費(fèi)心,可以說(shuō)是員工自己決定了自己的考核結(jié)果。員工工作做的怎么樣在績(jī)效目標(biāo)、平時(shí)的溝通、管理者的記錄里都得到了很好的體現(xiàn),是這些因素決定了員工的績(jī)效考核評(píng)價(jià)的高低,而非管理者,管理者只須保證其公平與公正即可。
    這樣的考核工作似乎是輕松的,但卻是前面的努力的結(jié)果,是一直的努力才使得管理者可以坦然面對(duì)原本煩人的考核,可以泰然處之,輕松應(yīng)對(duì)。這也是績(jī)效管理所追求的目標(biāo),讓一切成為自然,讓員工自己管理自己的績(jī)效,成為自己的績(jī)效**。
    5.績(jī)效管理體系的診斷和提高
    沒(méi)有完美的績(jī)效管理,任何績(jī)效管理體系都存在這樣那樣的問(wèn)題,都存在需要改進(jìn)的地方。
    因此,管理者在績(jī)效考評(píng)結(jié)束之后,需要對(duì)過(guò)去一段時(shí)間的績(jī)效管理進(jìn)行有效的分析,找出績(jī)效管理中存在的問(wèn)題和不足,提出改進(jìn)的辦法以便于企業(yè)的績(jī)效管理朝持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán)方向發(fā)展。
    二)員工的修煉
    員工的修煉相對(duì)管理者來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)單一些。員工需要很好地理解績(jī)效的理念和流程,很好地研究公司有關(guān)績(jī)效的政策,積極配合管理者做好績(jī)效目標(biāo)的制定,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)績(jī)效目標(biāo),在管理者的指導(dǎo)幫助下加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極補(bǔ)充知識(shí)和技能,認(rèn)真規(guī)劃自己的工作,合理調(diào)配自己的時(shí)間,按時(shí)足額,保質(zhì)保量地完成績(jī)效目標(biāo)。
    同時(shí),在執(zhí)行績(jī)效目標(biāo)出現(xiàn)困難的時(shí)候,積極與管理者進(jìn)行溝通,尋求管理者的智力幫助與領(lǐng)導(dǎo)支持,讓管理者知道自己的困惑和障礙,在管理者的幫助下逐步實(shí)現(xiàn)成長(zhǎng),逐步成為自己的績(jī)效**,實(shí)現(xiàn)自我的超越。
    文字 結(jié)束語(yǔ):
    沒(méi)有完美的績(jī)效管理體系,任何企業(yè)的績(jī)效管理都會(huì)存在這樣那樣的問(wèn)題,都需要不斷的完善和提高。


        責(zé)任編輯：張言    www.atm-sprinta.com    2011-6-2 11:45:14

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