淺談會銷合理分工

添加日期：2011年9月2日 閱讀：810

    許多企業(yè)的會議營銷常以失敗告終,為什么?道理很簡單,領(lǐng)導(dǎo)不象領(lǐng)導(dǎo),員工不象員工。領(lǐng)導(dǎo)“事必躬親”,什么事情都要由他來親自“決策”;員工忙忙碌碌比,不知所為,東竄西跳之后,悄悄地躲在哪個角落里睡覺;*后領(lǐng)導(dǎo)忙不過來了,看見誰在眼前,就抓住誰讓他干活,分配完任務(wù)之后,領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)眼又忘了,因?yàn)槭虑樘�多了。這樣的例子舉不勝舉。
    我記得,有些公司曾舉行過一些小型活動,每次活動完畢,領(lǐng)導(dǎo)都會大病一場,為什么呢?太累了!所有的事情,小到連座次牌、嘉賓卡都要由他來親自決定,每天晚上工作到深夜,還是夜不能寐,你說這還累不累呢?說到底,他們忘記了,個人的力量畢竟是很弱小的,即使他們能力再強(qiáng),他們也不可能獨(dú)自完成所有的事情,他們根本沒有想到借助于其他人員的力量。所以說,充分而合理的分工實(shí)在是會議營銷成功的重要因素之一。
    其中,會務(wù)組成員包括:
    公司領(lǐng)導(dǎo),他們的任務(wù)就是指定會議的具體負(fù)責(zé)人,尋求其他相關(guān)部門和員工的支持,取得公司高層領(lǐng)導(dǎo)的支持;對整個活動過程進(jìn)行監(jiān)控,提出建議和指導(dǎo)性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
    會議的具體負(fù)責(zé)人,只有一個,是此次會議的總負(fù)責(zé)人。他的責(zé)任重大,也明確,就是尋求其他部門的支持和協(xié)助;對會議的整個流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選核心成員,并對各個核心成員進(jìn)行具體分工;取得活動經(jīng)費(fèi);協(xié)調(diào)各個部門、成員間的工作,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核下面成員的工作,并解決一些疑難問題。
    會務(wù)組核心成員,也就是*底層干事的成員。這方面的成員具體又分為四類:
    首先是負(fù)責(zé)宣傳方面的成員,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件,準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內(nèi)容,背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。
    其次是接待來賓的成員。包括會議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及*后的送客等工作。
    再次是負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其他。
    *后一類是是其他后勤人員,包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。
    總之,一次會議營銷就相當(dāng)于是經(jīng)營一個小企業(yè),惟有充分調(diào)動起一切有生力量,會議營銷才有*終成功的可能。
        責(zé)任編輯：張言    atm-sprinta.com    2011-9-2 15:53:07

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