如何打造企業(yè)文化：合理塑造員工習(xí)慣

添加日期：2012年4月21日 閱讀：624

　　一個企業(yè)有兩個輪子，一個是制度，一個是企業(yè)文化。制度就是那些明文寫出來的、大家一定要執(zhí)行的，甚至要去稽核的項(xiàng)目;而企業(yè)文化則是無法形之于文的。如果說制度是圈內(nèi)的，那么所有圈外的就是企業(yè)文化。一般來說，所有的管理問題在找不到答案的時候，就被歸結(jié)為企業(yè)文化。對于企業(yè)文化的研究至今還沒有提出具體的、可操作性的方法。 
　　所以，從員工習(xí)慣入手找到了一條務(wù)實(shí)的、可操作的門道，那就是通過塑造員工習(xí)慣來打造企業(yè)文化。因?yàn)榱?xí)慣就是企業(yè)文化。
　　從習(xí)慣入手做好團(tuán)隊(duì)工作
　　習(xí)慣是企業(yè)文化，企業(yè)的管理者要學(xué)會從企業(yè)文化、從習(xí)慣入手去為自己的團(tuán)隊(duì)工作，只有先落實(shí)了這個入手點(diǎn)，其他的管理理念和方法才有可能奏效。
　　企業(yè)文化和習(xí)慣就像一輛汽車的慣性一樣，假設(shè)你要去推動一輛沒有發(fā)動機(jī)的汽車，因?yàn)閼T性很大，根本無法推動它。所以，習(xí)慣不改變、企業(yè)文化不改變，企業(yè)的管理者特別是新任的管理者就無法對團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效管理。
　　【案例】
　　某天某外企的兩個部門經(jīng)理同時去找總經(jīng)理裁斷，這兩個經(jīng)理一個是生產(chǎn)模具的，另一個是使用模具的。兩個經(jīng)理各執(zhí)一詞，一個說：“你自己來拉�！绷硪粋�則說：“你給我送過來�！�
　　這個外資企業(yè)的老板對這兩位經(jīng)理說：“你們先回去，一小時以后我來幫你們拉。”言外之意是一小時以后兩個經(jīng)理都不必呆在公司了。
　　類似情況在很多企業(yè)都存在，這其實(shí)就是一個企業(yè)文化或者說員工行為習(xí)慣的問題。
　　人們對這個案例的認(rèn)識不盡相同，有人認(rèn)為應(yīng)該先確定一種制度，還有人認(rèn)為對那兩位經(jīng)理應(yīng)該各打50大板，甚至還有人認(rèn)為“拉一次沒關(guān)系，但是拉一次就永遠(yuǎn)是我的部門來拉了”。
　　第三種看法被許多管理者所接受，“拉一次沒關(guān)系，但是拉一次就永遠(yuǎn)是我的部門來拉了�！甭犉饋砗芟褚痪涿�言——做一次好人容易，做一輩子好人比較難;做一次雷鋒容易，做一輩子雷鋒就比較難。但是二者表達(dá)的意思可謂截然相反，前者是躲避責(zé)任的觀點(diǎn)，后者則是號召人們承擔(dān)責(zé)任。
　　對于我們的很多觀念以及我們平常的行為習(xí)慣，當(dāng)我們沒有去檢討的時候，一般都認(rèn)為是對的，而其實(shí)卻可能是錯的，這就是一種似是而非。比如“拉一次沒關(guān)系，但是拉一次就永遠(yuǎn)是我的部門來拉了。”這個觀點(diǎn)就是錯誤的�？雌饋硪矝]有錯，但它的真實(shí)意思其實(shí)就是“多干活就是倒霉、多干活就是吃虧”。這是一種懶惰的思想，一種逃避工作和責(zé)任的思想，很顯然是錯誤的。
　　要是一個企業(yè)有太多類似這樣的錯誤觀念，這個企業(yè)就沒法管理。很多職業(yè)經(jīng)理人新到一個企業(yè)卻無法開展工作，固然有類似能力、戰(zhàn)略、自身管理手段等很多其他的因素的影響，但其對企業(yè)文化的把握也是其中一個很重要的因素。
　　“秀才遇到兵，有理說不清。”一個職業(yè)經(jīng)理，即使曾在跨國公司工作過，即使有非常多的經(jīng)驗(yàn)，來到一家新公司之后，如果不能從員工習(xí)慣，從這個公司的企業(yè)文化去了解事件背景，也很可能既不能解決問題，又不知道從哪里去解決問題。
　　從這里我們還看到：
　　1)制度不能解決所有的問題：“智者千慮，必有一失�！�
　　(2)制度也不需要解決所有的問題：總經(jīng)理沒有興趣去為二人定制度，你的工作心態(tài)不可以改一下嗎?換一下心態(tài)，二人就“搞定了”。
　　(3)在工作的“中間地帶”，每人主動往前半步，團(tuán)隊(duì)力量就形成了。反之，就會“一個人是一條龍，一群人是一群蟲!”
　　(4)這就是一個人的工作心態(tài)、工作作風(fēng)，對一個群體、企業(yè)來說，那便是“企業(yè)文化”。
　　(5)請別以為這是唱高調(diào)：那些求職面試的人，你問他“能吃苦、工作積極嗎?”他說“**!”——你以為進(jìn)了公司，就不可以“炒你魷魚”?
　　共同的習(xí)慣越多，企業(yè)越好管理企業(yè)還可以被比做一個金字塔，金字塔有兩面，一面是制度，我們把它叫做陽面;一面是企業(yè)文化，我們把它叫做陰面。不管是陽面還是陰面，都要有一個建設(shè)的過程。
　　制度分為兩層，*下面的一層是寫出來的制度，然后往上是沒寫出來的制度;企業(yè)文化也是一樣，分為沒有共識和共識兩部分。比如說一個企業(yè)開會的時候或者吃飯的時候，有些話在有些公司是不可以說的，在有些公司就可以說，那就是因?yàn)槠髽I(yè)文化不同。在不能說的公司，他們有共識——即這種觀點(diǎn)是錯誤的，10個人當(dāng)中8個人都知道它是錯的，所以這種觀念一般就不敢再說了。
　　已固化的制度越多，這個企業(yè)越容易管理;形成共識的企業(yè)文化或者習(xí)慣越多，這個企業(yè)就越好管理。用金字塔來表示，就是處在底層的共識越多，上面的自由的、似是而非的不確定就越少，這個企業(yè)管理起來就越容易。正像一個職業(yè)經(jīng)理人，到達(dá)一個新企業(yè)之所以會出現(xiàn)秀才遇到兵的情況，就是因?yàn)椴淮_定的部分太多。
　　作為職業(yè)經(jīng)理人，對于企業(yè)文化如果沒有一種覺醒、一種分析，沒有從一種高境界來看待企業(yè)文化，這個職業(yè)經(jīng)理人可能就會是盲目的，就不能去操作它，也不能去改善它。所以，在這個意義上說，好的習(xí)慣、好的企業(yè)文化就是生產(chǎn)力。
　　◆追求效率
　　有些員工有一個錯誤的觀念，那就是好像自己手上的工作越多，在公司存在的價值越大。要做的東西在桌上堆了一大堆，會讓這些員工覺得很有成就感。
　　外資企業(yè)是非常講究效率的。它不需要一個部門經(jīng)理或者一個管理者整天一副很忙的樣子。你的主管或者你的老板，如果看到每一項(xiàng)工作交到你手上，你很快就把你手上的工作丟出去了，他會認(rèn)為這就是你能力的象征，就會認(rèn)為你是干將的代名詞。
　　我們以前也許是受大鍋飯的影響，總覺得手上工作堆得越多，桌面上放滿亂七八糟的東西，就會顯得自己很能干，但是在外資企業(yè)，你的桌子越干凈越利索越好。
　　◆主動回話
　　在國營企業(yè)，往往是交代一項(xiàng)工作之后，老板要問下屬要結(jié)果。但是在跨國公司，如果我交代給你一項(xiàng)工作，你主動來回話，我就會給你加分;如果等到我來向你要結(jié)果才回話，這項(xiàng)工作就要給你扣分，甚至扣到這項(xiàng)工作白做了。
　　◆恭敬
　　恭敬主要是一種做事細(xì)致周全的態(tài)度。比如寫報告，在一個沒有規(guī)范化作業(yè)的環(huán)境中，我們的很多干部習(xí)慣于跟自己的主管作口頭匯報，即使是有什么建議的時候也是用口頭表達(dá)。但是，在外資企業(yè)，你的主管很忙，他希望你將報告或建議訴諸于文字，直接用書面報告來給他匯報工作。原因有兩點(diǎn)：其一，你去找他匯報或提建議的時候，可能他正好在思考別的問題;其二，口頭匯報容易遺漏信息，因?yàn)橹鞴懿荒鼙ＷC可以將你的建議都存儲在他的腦子里。
　　主管往往非常重視書面報告，因?yàn)樗�隨時可以查閱，這樣，你的建議他永遠(yuǎn)不會忘記。
　　【案例】
　　小茅在一家外資企業(yè)中做老總秘書，她曾經(jīng)給老總提交過一份推行電腦的書面建議報告。這份報告半年以后還放在老總的桌上。
　　老總的桌上一直放著未處理的事項(xiàng)，他出差一趟或從外面回來，小茅就會把里面*重要的報告抽出來全部瀏覽一遍，然后將它們放在面上，馬上處理。半年也就是100多天的時間里，老總每天翻他的這些資料，但是在這個過程當(dāng)中，他并沒有把小茅的報告扔掉。其中的原因就在于我們做事本身的那種恭敬心或者叫敬業(yè)到位的那種習(xí)慣。
　　◆上司也需要你的跟蹤
　　以前有很多干部，在做某件工作、提某個建議或者遇到什么困難時就跟老板匯報，匯報完了，就認(rèn)為自己沒事了。其實(shí)，這種觀念是非常錯誤的。原因在于：
　　第*，老板比你忙，甚至于很多老板一個小時可能會相當(dāng)于你200個小時，在這樣的情況下，你耽誤老板半個小時就意味著你要花100、200個小時去把一項(xiàng)工作做好;
　　第二，老板很忙的時候，他需要你去張羅這件事，需要你去跟蹤，甚至于連他要配合你的事情也都要你去跟蹤他。
　　因此，如果認(rèn)為向老板做完匯報就沒事了是非常錯誤的，你要跟蹤到底，甚至連老板也要你去跟蹤。
　　◆得理不饒人
　　我們以前習(xí)慣在同事之間保持一種溫情浪漫的關(guān)系，但實(shí)際上在工作的交接當(dāng)中，一些工作需要對抗，甚至于需要把界線劃分清楚，所以，外企就強(qiáng)調(diào)要當(dāng)仁不讓，而且得理不饒人。
　　在外資企業(yè)，如果你真能做到得理不饒人，你的上司就會非常歡迎你，因?yàn)槟愕恼J(rèn)真意味著結(jié)果的產(chǎn)生，這樣老板那邊的管理力度就可以小一些。有些工作如果你讓主管來協(xié)助你或讓另外一個部門做，都是可以的，但是卻都不是好方法。因?yàn)�，你自己的力量可能推不動另外一個部門，如果你要通過主管叫他做，在某種意義上你的行為就是動用了老板的“存款”。因?yàn)槔习寤蛘吣愕闹鞴艿哪欠N**和信用與銀行的存款一樣都有一個數(shù)額，你*好不要輕易動用他的存款，而是要設(shè)法增加他的存款，這才算是你的本事。
　　◆官本位和事本位不同
　　在外資企業(yè)，只要是一件工作在某個人的手上，這個人就有權(quán)利或說有權(quán)力。
　　在外資企業(yè)，職位高沒有用，如果這件事情是你該做的，你就得做。不能說類似“你的職位又不比我高，為什么我要聽你的”這樣的話。
　　否則只能表示你是一個官僚主義的干部，你不適合在外資企業(yè)生存。這就是官本位。
　　事本位有點(diǎn)像積極分子，工作就是你的尚方寶劍。如果你手上有工作，你就有尚方寶劍，任何地方都不敢阻攔你。
　　跨國公司、外資企業(yè)都是求生企業(yè)，以上所有的行為習(xí)慣都是建立在這種求生企業(yè)的環(huán)境之下。求生企業(yè)意味著整個效率、客戶對整個公司的滿意度，整個效率和客戶的滿意度就是公司生存的所有前提，也是惟一的前提和基礎(chǔ)。
　　◆主動一點(diǎn)
　　管理者要想把自己的企業(yè)做大，就要學(xué)會主動與別人搶活做。只有積極主動地參與競爭才能獲得成功。如果總是對工作推脫，根本無法使企業(yè)強(qiáng)大起來。
　　◆全局觀念
　　全局觀念是管理者在一個企業(yè)里*基本的生存前提，管理者要學(xué)會高瞻遠(yuǎn)矚，不因小失大，不與人斗，與自己斗。
　　局部觀念會令管理者喪失發(fā)展時機(jī)，與其與別人就一些無聊之事一爭短長，還不如抓住時機(jī)迅速發(fā)展。
　　【自檢】
　　請判斷下列說法的對錯：
　　1.管理者要想把自己的企業(yè)做大，就要學(xué)會主動與別人搶活做。對□錯□
　　2.全局觀念是管理者在一個企業(yè)里*基本的生存前提。對□錯□
　　3.已固化的制度越多，企業(yè)越容易管理。對□錯□
　　4.企業(yè)的管理者要學(xué)會從企業(yè)文化、從習(xí)慣入手去為自己的團(tuán)隊(duì)工作。對□錯□
　　習(xí)慣是企業(yè)文化，企業(yè)的管理者要學(xué)會從企業(yè)文化、從習(xí)慣入手去為自己的團(tuán)隊(duì)工作，只有先落實(shí)了這個入手點(diǎn)，其他的管理理念和方法才有可能奏效。一個職業(yè)經(jīng)理，哪怕曾在跨國公司工作過，哪怕有非常多的經(jīng)驗(yàn)，來到一家新公司之后，如果不能從員工習(xí)慣，從這個公司的企業(yè)文化去了解事件背景，很可能既不能解決問題，也不知道從哪里去解決問題。已固化的制度越多，這個企業(yè)越容易管理;形成共識的企業(yè)文化或者習(xí)慣越多，這個企業(yè)就越好管理。
        責(zé)任編輯：張言    www.atm-sprinta.com    2012-4-21 15:46:20

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